Polityka prywatności
Poznaj zasady ochrony danych osobowych obowiązujące w " ... AD ASTRA" Joanna Gołębiewska. Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych podczas organizacji wydarzeń oraz korzystania z naszej strony internetowej. Przeczytaj, jak gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje informacje, aby zapewnić Ci pełen komfort i zaufanie podczas współpracy z naszą agencją eventową.
Niniejsza polityka ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnych ustaleń umownych dotyczących realizowanych wydarzeń.
Wprowadzenie
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej " ... AD ASTRA" Joanna Gołębiewska. Polityka realizuje obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innych przepisów prawa polskiego w zakresie ochrony danych.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Joanna Gołębiewska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą " ... AD ASTRA" Joanna Gołębiewska. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych możliwy jest przez formularz na stronie lub e-mail podany w zakładce Kontakt.
Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?
Przetwarzamy wyłącznie niezbędne dane umożliwiające realizację usług eventowych, obsługę zapytań, rezerwacji oraz zapewnienie bezpieczeństwa i wygody korzystania z serwisu. Dane te obejmują m.in. imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje dotyczące zapytań ofertowych, historię korespondencji oraz ewentualne dane przekazane dobrowolnie w formularzach.
Dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail,
- przygotowanie i przedstawienie oferty współpracy,
- zawarcie i realizacja umów dotyczących organizacji wydarzeń,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji księgowej i podatkowej,
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie: zgody użytkownika, wykonania umowy lub działań przedumownych, obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz uzasadnionego interesu administratora, np. obsługi zapytań i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
W szczególności podstawą prawną przetwarzania danych może być:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych w określonym celu,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w tym komunikacja z użytkownikami i ochrona przed roszczeniami.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także zgodnie z wymogami prawa. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane.
Okres przechowywania zależy w szczególności od:
- czasu trwania współpracy i realizacji umowy,
- okresów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego,
- obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
- okresu, na jaki została udzielona zgoda – do momentu jej cofnięcia.
Twoje prawa
Użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo do cofnięcia zgody i wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W szczególności możesz:
- uzyskać informację, czy i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane,
- zażądać poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
- zażądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- ograniczyć przetwarzanie danych do ich przechowywania,
- otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora.
Realizacja powyższych praw odbywa się poprzez kontakt z administratorem, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie.
Udostępnianie i zabezpieczenie danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom wspomagającym obsługę wydarzeń lub serwisu (np. firmy hostingowe, podwykonawcy), zawsze na podstawie stosownych umów. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające maksymalne bezpieczeństwo danych.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu zobowiązane są do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności w zakresie:
- ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych,
- minimalizacji zakresu przetwarzanych danych,
- kontroli dostępu i stosowania bezpiecznych rozwiązań teleinformatycznych,
- regularnego monitorowania i aktualizacji zabezpieczeń.
Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania do zmieniających się przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na tej stronie.
W przypadku istotnych zmian, które mogą mieć wpływ na sposób przetwarzania Twoich danych, możemy poinformować Cię o tym w szczególności poprzez komunikat na stronie lub w ramach korespondencji związanej z obsługą współpracy.
Kontakt w sprawach prywatności
Wszelkie pytania dotyczące polityki prywatności oraz realizacji Twoich praw możesz kierować przez formularz kontaktowy na stronie lub bezpośrednio na adres e-mail wskazany w zakładce Kontakt.
Dbamy o to, aby komunikacja w sprawach ochrony danych była przejrzysta, uprzejma i sprawna, a wszelkie zgłoszenia były rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, z poszanowaniem Twojej prywatności oraz charakteru organizowanych przez nas wydarzeń.