Regulamin korzystania z serwisu „... AD ASTRA” Joanna Gołębiewska

W tej sekcji znajdują się najważniejsze definicje pojęć używanych w regulaminie oraz ogólne zasady funkcjonowania serwisu „... AD ASTRA” Joanna Gołębiewska. Wyjaśniamy, czym jest serwis, kim są użytkownicy, a także przedstawiamy podstawowe informacje o świadczonych usługach.

1. Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

1. Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem https://roadshowvenue.com, prezentująca ofertę agencji eventowej „... AD ASTRA” Joanna Gołębiewska, umożliwiająca kontakt z agencją oraz pozyskanie informacji o świadczonych usługach.
2. Operator lub Agencja – „... AD ASTRA” Joanna Gołębiewska, prowadząca działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiedzialna za utrzymanie serwisu oraz organizację wydarzeń tematycznych.
3. Użytkownik – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z serwisu, przegląda jego zawartość lub kontaktuje się z Operatorem za pośrednictwem danych udostępnionych w serwisie.
4. Klient – Użytkownik, który nawiązuje współpracę z Operatorem w celu organizacji wydarzenia tematycznego, w szczególności mobilnego eventu rozrywkowego z wykorzystaniem rekreacyjnych stołów do pokera, ruletki i blackjacka.
5. Wydarzenie tematyczne – mobilne wydarzenie rozrywkowe organizowane przez Operatora w wybranej przez Klienta lokalizacji, oparte na stylizowanej scenografii kasynowej, rekreacyjnych stołach do gier oraz animacjach prowadzonych przez moderatorów, realizowane bez elementu hazardu i bez wykorzystania prawdziwych środków finansowych.
6. Polityka prywatności – odrębny dokument dostępny w serwisie, określający zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników i Klientów przez Operatora.
7. Umowa – indywidualne porozumienie zawierane pomiędzy Operatorem a Klientem, określające szczegółowe warunki organizacji konkretnego wydarzenia tematycznego, w tym zakres usług, termin, miejsce, wynagrodzenie oraz ewentualne dodatkowe postanowienia.

2. Charakter serwisu i usług

1. Serwis ma charakter informacyjny i prezentacyjny. Jego głównym celem jest przedstawienie oferty agencji eventowej „... AD ASTRA” Joanna Gołębiewska oraz umożliwienie nawiązania kontaktu z Operatorem.
2. Serwis nie umożliwia zawierania umów w pełni drogą elektroniczną w sposób zautomatyzowany. Zawarcie Umowy następuje każdorazowo po indywidualnych ustaleniach z Klientem, potwierdzonych w formie uzgodnionej przez strony, w szczególności w formie pisemnej lub dokumentowej.
3. W ramach organizowanych wydarzeń tematycznych Operator zapewnia wyłącznie rozrywkę rekreacyjną, stylizowaną na klimat kasynowy. W trakcie wydarzeń nie dochodzi do zawierania zakładów, gier losowych ani innych form hazardu w rozumieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wszelkie punkty, żetony, nagrody symboliczne lub rankingowe stosowane podczas wydarzeń mają charakter wyłącznie rozrywkowy i nie stanowią środków płatniczych, instrumentów finansowych ani wartości pieniężnych.

3. Akceptacja regulaminu

1. Korzystanie z serwisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. W przypadku braku akceptacji regulaminu Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z serwisu.
2. Operator może udostępniać w serwisie dodatkowe regulaminy, warunki szczególne lub informacje dotyczące wybranych usług. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym regulaminem a postanowieniami szczególnymi, pierwszeństwo mają postanowienia dotyczące danej usługi, o ile wyraźnie tak wskazano.
3. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w serwisie w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie, utrwalanie i wydrukowanie.

Precyzujemy zasady organizacji mobilnych wydarzeń rozrywkowych, korzystania z rekreacyjnych stołów do pokera, ruletki i blackjacka oraz rolę moderatorów. Podkreślamy brak elementu hazardu i zapewniamy, że każde wydarzenie jest prowadzone w atmosferze rywalizacji bez udziału prawdziwych środków finansowych, z naciskiem na bezpieczeństwo i personalizację imprez.

9. Charakter wydarzeń i brak elementu hazardu

1. Wydarzenia tematyczne organizowane przez Operatora mają charakter wyłącznie rozrywkowy i integracyjny. Ich celem jest stworzenie eleganckiej, atmosferycznej oprawy w stylistyce kasynowej, bez prowadzenia gier hazardowych.
2. W trakcie wydarzeń nie są przyjmowane zakłady pieniężne ani inne świadczenia o charakterze majątkowym, a uczestnicy nie mają możliwości wygrania pieniędzy, nagród rzeczowych o znacznej wartości ani innych korzyści majątkowych uzależnionych od wyniku gry.
3. Wykorzystywane podczas wydarzeń stoły do pokera, ruletki i blackjacka mają charakter rekreacyjny i służą wyłącznie zabawie, rywalizacji punktowej oraz budowaniu doświadczenia immersyjnego, bez skutków finansowych dla uczestników.
4. Wszelkie odniesienia do terminologii kasynowej mają charakter scenograficzny i narracyjny i nie stanowią oferty udziału w grach losowych ani innych formach hazardu.

10. Zawarcie i realizacja Umowy

1. Warunki organizacji konkretnego wydarzenia tematycznego są każdorazowo ustalane indywidualnie z Klientem, z uwzględnieniem charakteru wydarzenia, liczby uczestników, lokalizacji, terminu oraz zakresu dodatkowych usług.
2. Po ustaleniu szczegółów Operator przedstawia Klientowi propozycję współpracy, obejmującą w szczególności opis usług, wynagrodzenie, warunki logistyczne oraz ewentualne wymagania techniczne lub organizacyjne po stronie Klienta.
3. Umowa zostaje zawarta po akceptacji warunków przez Klienta w formie uzgodnionej przez strony. Operator może uzależnić rozpoczęcie przygotowań do wydarzenia od spełnienia określonych warunków, w tym od dokonania zaliczki lub przedpłaty.
4. Wszelkie zmiany w zakresie usług, terminie lub miejscu wydarzenia wymagają uzgodnienia z Operatorem i mogą wiązać się ze zmianą wynagrodzenia lub innych warunków Umowy.

11. Rola moderatorów i zasady uczestnictwa

1. Podczas wydarzeń Operator zapewnia obecność moderatorów, krupierów lub animatorów odpowiedzialnych za prowadzenie rozgrywek, wyjaśnianie zasad gier rekreacyjnych oraz dbanie o komfort i bezpieczeństwo uczestników.
2. Uczestnicy wydarzeń zobowiązani są do stosowania się do poleceń moderatorów oraz do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i dobrych obyczajów, w szczególności do unikania zachowań agresywnych, obraźliwych lub zagrażających innym osobom.
3. Operator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w rozgrywkach osobom znajdującym się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, a także osobom naruszającym zasady współżycia społecznego lub porządek wydarzenia.
4. W przypadku rażącego naruszenia zasad przez uczestnika Operator, w porozumieniu z Klientem lub organizatorem wydarzenia, może podjąć decyzję o wykluczeniu danej osoby z dalszego udziału w atrakcjach.

12. Wymogi organizacyjne i odpowiedzialność za miejsce wydarzenia

1. Klient zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych i technicznych dla realizacji wydarzenia, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Operatora, w szczególności w zakresie powierzchni, dostępu do zasilania, czasu montażu i demontażu scenografii oraz bezpieczeństwa uczestników.
2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za stan techniczny obiektu, w którym odbywa się wydarzenie, ani za infrastrukturę zapewnianą przez właściciela lub zarządcę obiektu, chyba że co innego wynika z wyraźnych ustaleń stron.
3. Klient zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych zgód, zezwoleń lub akceptacji właściciela obiektu, wspólnoty, zarządcy lub innych podmiotów, jeżeli są one niezbędne do przeprowadzenia wydarzenia w danej lokalizacji.
4. W przypadku, gdy wydarzenie nie może się odbyć z przyczyn leżących po stronie Klienta lub właściciela obiektu, zastosowanie mają postanowienia Umowy dotyczące odpowiedzialności, kar umownych lub rozliczenia poniesionych kosztów.

13. Personalizacja wydarzeń i materiały promocyjne

1. Operator oferuje możliwość personalizacji wydarzeń, w szczególności poprzez dostosowanie scenografii, materiałów graficznych, komunikacji wizualnej czy mechaniki rozgrywek do identyfikacji wizualnej Klienta lub tematyki wydarzenia.
2. Zakres personalizacji oraz sposób wykorzystania znaków towarowych, logotypów lub innych elementów identyfikacji Klienta określany jest indywidualnie i może wymagać dostarczenia przez Klienta odpowiednich materiałów w uzgodnionym formacie.
3. Wykorzystanie materiałów promocyjnych Operatora lub dokumentacja fotograficzna i wideo z wydarzenia w celach marketingowych wymaga każdorazowo poszanowania praw osób trzecich oraz odrębnych ustaleń z Klientem, w szczególności w zakresie wizerunku uczestników.

Wskazujemy sposób wprowadzania zmian w regulaminie, zasady obowiązywania regulaminu oraz kwestie kontaktu z administratorem serwisu. Informujemy o możliwości rozstrzygania sporów, właściwości sądu oraz dacie wejścia regulaminu w życie.

19. Zmiany regulaminu

1. Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie z ważnych przyczyn, w szczególności związanych ze zmianą przepisów prawa, zakresem świadczonych usług, funkcjonalności serwisu lub sposobem organizacji wydarzeń.
2. Zmiany regulaminu wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w serwisie, chyba że wyraźnie wskazano inny termin ich obowiązywania.
3. Korzystanie z serwisu po wejściu w życie zmian regulaminu oznacza akceptację jego nowej treści. W przypadku braku akceptacji Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z serwisu.
4. Zmiany regulaminu nie naruszają praw nabytych Klientów wynikających z Umów zawartych przed dniem wejścia w życie zmian, chyba że strony postanowią inaczej.

20. Rozstrzyganie sporów

1. Wszelkie spory wynikłe w związku z korzystaniem z serwisu lub realizacją Umów będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie, w drodze negocjacji pomiędzy Operatorem a Użytkownikiem lub Klientem.
2. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu właściwym do jego rozstrzygnięcia jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Operatora, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
3. Do wszelkich stosunków prawnych wynikających z regulaminu, korzystania z serwisu oraz zawieranych Umów stosuje się prawo polskie.

21. Postanowienia dotyczące konsumentów

1. Jeżeli Klient jest konsumentem lub innym podmiotem korzystającym z ochrony przewidzianej w przepisach o prawach konsumenta, zastosowanie znajdują postanowienia bezwzględnie obowiązujące, w szczególności dotyczące prawa odstąpienia od umowy, odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy oraz trybu rozpatrywania reklamacji.
2. Informacje o szczególnych uprawnieniach konsumentów mogą zostać przekazane Klientowi przed zawarciem Umowy lub w jej treści, stosownie do wymogów prawa.
3. Postanowienia regulaminu nie mają na celu wyłączenia ani ograniczenia praw konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

22. Dane kontaktowe i obowiązywanie regulaminu

1. Administratorem serwisu jest „... AD ASTRA” Joanna Gołębiewska, prowadząca działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Aktualne dane kontaktowe Operatora, w tym adres korespondencyjny, adres e-mail oraz numer telefonu, o ile są udostępniane, znajdują się w odpowiednich sekcjach serwisu, w szczególności w zakładce Contact Us.
3. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2024 r. do czasu jego zmiany lub odwołania przez Operatora.